BAHAGIAN PENTADBIRAN DAN KEWANGAN
|
Ketua Bahagian Pentadbiran dan Kewangan
Dayang Nurbazilah @ Siti Raihanah binti Tarip
Pegawai Pentadbir Tingkat I
nurbazilah.tarip@information.gov.bn
|
TUGASAN DAN TANGGUNGJAWAB
- Menyediakan cadangan Permohonan Anggaran Peruntukan Tahun Kewangan.
- Memantau peruntukan dan perbelanjaan Jabatan Penerangan bagi semua pembelian dan pesanan.
- Menyediakan surat lantikan kepada pembekal.
- Memproses pembayaran melalui sistem TAFIS.
- Memproses pembayaran elaun cuti tambang, elaun pelajaran, elaun memangku, elaun lebih masa, gaji bulan, gaji hari, elaun perjalanan tetap, elaun rumah ke pejabat dan hitung kilometer.
- Memproses perkiraan Bonus bagi pegawai dan kakitangan Jabatan Penerangan.
- Memproses kenaikkan gaji tahunan pegawai dan kakitangan Jabatan Penerangan setelah mendapat kebenaran EB dan Sekatan EB.
- Memproses permohonan pinjaman pembelian kenderaan.
- Memproses pembayaran tuntutan bagi penghantar Pelita Brunei, pelawak, peserta Pentarama, peserta yang mengikuti aktiviti dalam ruangan Pelita Brunei seperti Minda Pembaca, Lensa, Selera Kampung Kitani dan lain-lain.
- Menguruskan tiket penerbangan, wang pendahuluan dan pembayaran elaun bagi pegawai dan kakitangan yang membuat liputan, menghadiri kursus dan taklimat di luar negara.
- Menguruskan tuntutan yang menggunakan peruntukan Kementerian dan Jabatan lain.
- Selaku urusetia Mesyuarat Sebutharga.
TUGASAN DAN TANGGUNGJAWAB
• Mengemaskini rekod servis (latihan/ lantikan/ keluar negeri/ bengkel) dan mengemaskini penyata cuti (cuti tahunan / cuti mandatori / cuti sakit / cuti
sakit disahkan sendiri)
• Memproses penetapan jawatan
• Memproses lantikan dan kenaikan pangkat
• Mengiklankan jawatan kosong di Jabatan Penerangan
• Mengelilingkan surat pemberitahuan dan surat keliling kepada warga Jabatan
• Memproses POC bagi pegawai dan kakitangan Jabatan Penerangan yang telah memohon jawatan kosong melalui e-Recruitment
• Menguruskan catitan kehadiran menggunakan GEMS
• Memproses permohonan untuk mendapatkan rumah di bawah kawalan Jabatan Perkhidmatan Awam
• Memproses permohonan peminjaman Dewan Auditorium dan Dewan Setia Negara (pengecualian daripada pembayaran)
• Mengemaskini board di Bangunan Asal Jabatan Penerangan
• Memastikan talian telefon dijawab dan disambungkan kepaa pihak berkenaan (internal dan external)
• Mendespatch persuratan yang berkenaan
